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Amiga Collections: Franz PD
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Franz PD Disk #232 (1993)(Rhein-Sieg-Soft).zip
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Franz PD Disk #232 (1993)(Rhein-Sieg-Soft).adf
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FKM
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FKM-Anleitung1.2.txt
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FKM-Anleitung1.2.txt
Wrap
Text File
|
1993-05-17
|
43KB
|
792 lines
**********************************************
F K M
Der Fahrzeugkosten-Manager v1.2
***********************************************
Copyright 1991,1992,1993 by Stefan Thomé
23. Februar 1993
!!!!! Bitte lesen Sie auch die Datei "LiesMichZuerst.txt" !!!!!
1. Einleitung
-------------
Wer kennt nicht diese Situation: Die Tankanzeige auf der Armaturen-
tafel Ihres Autos zeigt schon wieder einmal die letzten Liter Ben-
zin an, die sich noch im Tank befinden. Sie fahren zur nächsten
Tankstellen und ärgern sich darüber, daß der Benzinpreis seit dem
letzten Tanken wieder um einige Pfennige gestiegen ist. Nach dem
Tanken lassen Sie dem Tankwart dann 50 bis 100 Mark zurück. Sie
denken sich, das werde für die nächste Zeit schon reichen, doch es
dauert nicht lange, bis sich dieses wiederholt.
Der Fahrzeugkosten-Manager kann dies alles zwar nicht verhindern,
er kann aber zu einer Minimierung dieser Vorgänge und zu einer
sparsameren Fahrweise beitragen. Außerdem haben sie einen genauen
Überblick über die Benzinausgaben und die gefahrenen Kilometer Ih-
res Fuhrparks.
2. Den Fahrzeugkosten-Manager starten
-------------------------------------
2.1 Systemvoraussetzungen
-------------------------
Zum Starten des Programms wird ein Amiga 500, 1000, 1200, 2000,
3000 oder 4000 mit mindestens 512 KByte Speicher und einem Disket-
tenlaufwerk vorausgesetzt. Der FKM läuft unter Amiga OS 1.3, 2.0,
2.1 und 3.0.
2.2 Die Installation
--------------------
Für das Programm ist im Grunde gar keine Installation notwendig, es
sei denn, Sie wollen es auf Festplatte oder auf eine andere Disket-
te kopieren. Wünschen Sie dieses nicht, dann können Sie den näch-
sten Abschnitt überlesen und bei "Der erste Start" fortfahren.
Die Installation ist bei Festplatte und Diskettenlaufwerk gleich.
Es muß nur das Verzeichnis, in dem sich das Programm befindet auf
Festplatte oder auf eine beliebige Diskette kopiert werden.
Mit der Workbench, mit der es am einfachsten und komfortabelsten
erfolgt, geschieht dies auf folgende Weise:
1. Öffnen Sie das Verzeichnis, in dem sich die Verzeichnisschublade
»FKM« befindet.
2. Öffnen Sie das Zielverzeichnis, in welches das Verzeichnis »FKM«
kopiert werden soll.
3. Drücken Sie auf der Schublade »FKM« die linke Maustaste und zie-
hen Sie diese Schublade in das in 2. geöffnete Zielverzeichnis.
Das war alles.
Natürlich können Sie das auch mit der Shell oder mit dem CLI durch-
führen. Dazu tippen Sie die folgenden Befehle im Eingabefenster
ein:
COPY <Startverzeichnis>/FKM TO <Zielverzeichnis>/FKM
COPY <Startverzeichnis>/FKM.info TO <Zielverzeichnis>
An Stelle von <Startverzeichnis> und <Zielverzeichnis> müssen Sie
die entsprechenden bzw. gewünschten Pfade eingeben.
Jetzt sind Sie mit Ihrer Installation fertig und können das Pro-
gramm starten.
2.3 Der erste Start
-------------------
Der Fahrzeugkosten-Manager kann von der Workbench oder von der
Shell aus gestartet werden. Einfacher ist dies über die Workbench:
Nach einem Doppelklick auf das Piktogramm des Fahrzeugkosten-
Managers wird das Programm geladen.
Beim ersten Start erscheint zuerst eine Dialogbox, in der die
Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind der Name,
das Einrichtungsdatum, den Kilometerstand und das Tankvolumen. Mit
OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem Schalter Hilfe wird die
Bedienung kurz erläutert.
Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in 3.2 und die
vollständige Bedienung der Dialogbox Datei einrichten können Sie
unter 4.1.2 nachlesen.
Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch in
dem Verzeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugkosten-
Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der jeweiligen
Tankfüllungen beginnen.
Der Start des Fahrzeugkosten-Managers über die Shell erfolgt nicht
so einfach. Da der Fahrzeugkosten-Manager hier das Verzeichnis, in
dem er sich befindet nicht selbständig herausfinden kann, müssen
Sie es ihm manuell übermitteln.
Dies geschieht, indem Sie beim Start folgendes eingeben:
RUN FKM <Verzeichnis>
oder nur
RUN FKM
Im zweiten Fall fräg der Fahrzeugkosten-Manager eventuell am Anfang
nach dem Pfad, den Sie ihm in der geöffneten Dialogbox übergeben
müssen, damit er die Startup-Datei und Wagen-Dateien finden bzw.
anlegen kann.
Wenn der Fahrzeugkosten-Manager die Startup-Datei im angegeben Ver-
zeichnis nicht finden kann, geht er davon aus, daß Sie diese neu
anlegen wollen. Sie werden dann gefragt, ob Sie dies wirklich beab-
sichtigen, oder ob Sie sich beim Eingeben des Verzeichnisses nur
vertippt haben. Klicken Sie in dieser Dialogbox »OK« an, wird die
Startup-Datei erstellt und Sie müssen die Einrichtungsdaten einge-
ben. Alles weiter erfolgt wie beim Start von der Workbench.
2.4 Einstellungen beim Starten von der Workbench
------------------------------------------------
Sie können den Startmodus des Fahrzeugkosten-Manager über die
Tool-Types selbst bestimmen. Folgende Tool-Types stehen zur Verfü-
gung:
WINDOW=-1,-1,-1,-1
Dieser Tool-Type bestimmt die Größe des Fahrzeugkosten-Manager-
Fensters. Sie können bis zu vier Werte eingeben: linke Kante, obere
Kante, Breite und Höhe des Fensters. Die maximale Größe des Fen-
sters ist voreingestellt. Die oberste Bildschirmleiste bleibt
trotzdem frei. Sie müssen nicht alle Werte ändern. Das Fenster wird
bei -1 entsprechend angepaßt. Dieses Tool-Type hat nur unter OS 2.0
eine Wirkung.
FONT=topaz.font,8
HFONT=topaz.font,9
Mit diesen Tool-Types können Sie die Zeichensätze für die Stati-
stik- und Diagramm-Ausgabe einstellen. HFONT entspricht dem Zei-
chensatz für die Überschriften. Der Fahrzeugkosten-Manager paßt das
Diagramm automatisch den gewählten Zeichensätzen an.
Es können drei Werte übergeben werden: Der erste gibt den Font-Na-
men an. Zu beachten ist, daß die Endung ».font« angegeben werden
muß.
Der zweite Wert entspricht der Zeichensatzgröße. Wenn der Zeichen-
satz mit der gewünschten Größe nicht vorhanden ist, wird bei OS 2.0
die entsprechende Größe berechnet. Dies erfolgt sowohl bei den al-
ten Bitmap-Zeichensätzen als auch mit den neuen Compugraphic Vek-
tor-Zeichensätzen.
Mit dem dritten Wert bestimmen sie den Textstil. Es gelten folgende
Angaben:
»b« für Fett, »i« für Kursiv und »u« für Unterstrichen. Das Tool-
Typ »FONT=times.font,15,bi« öffnet z.B. den Zeichensatz »Times« mit
der Größe 15 Punkt und den Stilen Fett und Kursiv.
3. Grundsätzliches zum Arbeiten mit dem FKM
-------------------------------------------
3.1 Das Grundprinzip vom FKM
----------------------------
Das Grundprinzip vom FKM ist, alle anfallenden Tankfüllungen zu
registrieren und anschließend auszuwerten. Das bedeutet in der Pra-
xis, daß nach jedem Tanken dem FKM einige Daten übergeben werden
müssen: das Datum, der Kilometerstand, der Geldbetrag, der für das
Benzin bezahlt wurde, und der Preis des Benzins oder die getankte
Menge. Nachdem diese Daten eingetragen wurden, kann man sich einige
Berechnungen zur aktuellen oder zu früheren Tankfüllungen anzeigen
und ausdrucken lassen. Diese können z.B. die gefahrenen Kilometer,
die Reichweite und vor allem der Verbrauch sein. Außerdem ist es
möglich sich die Durchschnittswerte über einen beliebigen Zeitraum
hin darstellen zu lassen. In einer nächsten Version vom FKM können
diese Werte auch in einem Diagramm eingetragen werden.
3.2 Die automatische Sicherung der Eingaben
-------------------------------------------
Beim Starten des Programms werden die Daten des ersten Wagens gela-
den. Änderungen in dieser Datei werden entweder bei der Beendigung
des Programm oder beim Laden einer anderen Wagen-Datei automatisch
abgespeichert. Das bedeutet in der Anwendung, daß das Programm im-
mer entweder mit dem Menüpunkt "Ende", dem Shortcut Rt Amiga Q oder
dem Close-Gadget, links oben im Fenster, beendet werden sollte, und
nicht einfach mit einem Reset oder durch das Ausschalten des Compu-
ters. Falls dies dennoch getan wird, gehen die aktuellen Änderungen
in der Datei verloren.
3.3 Die Bedienung der Menüs
---------------------------
Die Bedienung der Menüs erfolgt in der altbekannten Amiga-typischen
Art:
Die Menüzeile wird durch Drücken der rechten Maustaste aktiviert.
Jetzt können Sie bei gedrückter Maustaste einen Menüpunkt auswählen
und bei diesem dann die Taste loslassen.
Viele Menüpunkte lassen sich auch mit sogenannten Shortcuts aufru-
fen. Das sind Tastaturabkürzungen für gewisse Menüpunkte. Die Ta-
sten, die Sie in Kombination mit der rechten Amiga-Taste drücken
müssen, sind hinter den einzelnen Menüpunkten angeführt.
Ab OS 2.0 ist die Online-Hilfe für Menüs aktiv. Zu jedem Menü, Me-
nüpunkt oder Untermenüpunkt kann ein Hilfstext ausgegeben werden.
Wenn Sie sich mit der Maus über einem Menü, Menüpunkt oder Unterme-
nüpunkt befinden, wird der betreffende Hilfstext durch Drücken der
Taste <Help> aufgerufen. Es öffnet sich das gewohnte Hilfsfenster
mit dem Hilfstext.
3.4 Die Bedienung der Dialogboxen
---------------------------------
Alle im FKM verwendeten Dialogboxen sind weitgehend gleich aufge-
baut. Man kann sie sowohl mit der Maus, als auch komplett über die
Tastatur bedienen. Dies erhöht den Bedienungskomfort erheblich, da
jeder seine bevorzugte Eingabeart anwenden kann; entweder die
schnelle über die Tastatur, oder die komfortable mit der Maus. Na-
türlich können auch beide Arten jeder Zeit kombiniert angewandt
werden, je nachdem, welche Art die momentane Situation gerade be-
günstigt.
Die Bedienungseinheiten unterteilen sich in Taster, Schalter und
Eingabefelder. Im Nachfolgenden werden die Unterschiede erläutert:
Taster:
Taster veranlassen das Programm immer, eine Funktion auszuführen.
Dies kann zum Beispiel das Schließen der Dialogbox, das Bestätigen
der Eingaben oder das Öffnen einer weiteren Dialogbox sein. Bei der
Beschriftung der Taster, ist meistens ein Buchstabe unterstrichen.
Das bedeutet, daß dieser Taster auch mit einem Tastendruck auf der
Tastatur anwählbar ist. Die Taster, bei denen kein buchstabe unter-
stricehn ist, die aber durch den 3D-Effekt weiter hervorgehoben
werden als die übrigen Taster können mit "RETURN" oder "ENTER" an-
gewählt werden. (Unter OS 1.3 sind diese Taster mit einem anders-
farbenen Schatten hervorgehoben.) Diese Taster haben meistens den
Namen "OK". Der Taster "Abbruch" hat in der Regel weder einen un-
terstrichenen Buchstaben, noch ist er hervorgehoben. Das heißt aber
nicht, daß er nicht auch mit einer Taste angewählt werden kann. Er
kann durch Drücken von "Esc" erreicht werden. Nebenbei bemerkt kön-
nen alle Dialogboxen mit "Esc" ohne irgendwelche Auswirkungen ver-
lassen werden. Des weiteren gibt es in den Dialogboxen häufig Ta-
ster mit dem Namen "Hilfe". Dazu lesen Sie bitte den Abschnitt 3.5.
Schalter:
Mit Schaltern kann man eine Funktion im Programm an- bzw. ausschal-
ten. Häufig wird bei Betätigung eines Schalters ein oder mehrere
andere Schalter ausgeschaltet. Ein Schalter ist sowohl mit der Maus
anzuwählen, als auch mit der Tastatur. Das Zeichen für die dazuge-
hörige Taste ist im rechts daneben stehenden Namen unterstrichen.
Eingabefelder:
In Eingabefeldern werden Zahlen und Texte dem Programm übergeben.
Man gelangt in ein solches Eingabefeld, indem mit der Maus auf das
selbe geklickt wird, oder indem man die zum Eingabefeld dazugehö-
rende Taste auf der Tastatur drückt. Das Zeichen für die Taste ist
wie auch beim Taster und Schalter unterstrichen. Dadurch wird der
Eingabemodus eingeschaltet. Wenn man sich im Eingabefeld befindet
muß man einen Text oder eine Zahl eingeben. Hierbei hat man folgen-
de Tastenfunktionen als hilfreiche Unterstützung:
Pfeil rechts: bewegt den Cursor ein Zeichen nach rechts
Pfeil links: bewegt den Cursor ein Zeichen nach links
Shift Pfeil rechts: der Cursor wird an das Ende des Eingabefeldes
gesetzt
Shift Pfeil links: der Cursor wird an den Anfang des Eingabefeldes
gesetzt
Del: löscht das Zeichen unter dem Cursor
Backspace: löscht das Zeichen links vom Cursor
Shift Del: löscht die Zeichen rechts vom Cursor
Shift Backspace: löscht die Zeichen links vom Cursor
Rt Amiga Q: stellt den Zustand des Anwählens wieder her (Undo)
Alle Eingabefelder in einer Dialogbox sind miteinander verknüpft.
Wenn man sich nach Anwahl eines Feldes im Eingabemodus befindet,
kann man kann mit folgenden Tasten zwischen den einzelnen Feldern
hin und her springen.
Return: der Cursor wird in das nächste Eingabefeld gesetzt, beim
letzten wird der Eingabemodus ausgeschaltet
Shift Return: der Cursor wird in das vorherige Eingabefeld gesetzt,
beim ersten wird der Eingabemodus ausgeschaltet
Pfeil nach unten: der Cursor wird in das nächste Eingabefeld ge-
setzt, beim letzten wird in das erste Feld gesprungen
Pfeil nach oben: der Cursor wird in das vorherige Eingabefeld ge-
setzt, beim ersten wird in das letzte Feld gesprungen
Tab: der Cursor wird an den Anfang des nächsten Eingabefeldes ge-
setzt, beim letzten wird in das erste Feld gesprungen
Shift Tab: der Cursor wird an den Anfang des vorherigen Eingabefel-
des gesetzt, beim ersten wird in das letzte Feld gesprungen
Shift Pfeil nach unten: der Cursor wird in das letzte Eingabefeld
gesetzt
Shift Pfeil nach oben: der Cursor wird in das erste Eingabefeld
gesetzt
Esc: beendet den Eingabemodus
3.5 Die Online-Hilfe
--------------------
Die Online-Hilfe unterstützt Sie immer dann, wenn sie nicht mehr
wissen, was welche Funktion bewirkt, oder was Sie eingeben müssen,
und diese Beschreibung gerade nicht bei der Hand haben. In einem
solchen Falle können Sie ein Hilfsfenster aufrufen, in dem die
Funktionen der einzelnen Dialogboxen kurz erläutert werden. Der
Aufruf geschieht entweder durch Anklicken des Hilfe-Schalters in
einer Dialogbox mit der Maus oder durch Drücken der Taste "Help".
Es gibt ebenfalls eine Hilfe in den Texteingabefeldern, wenn Sie
die Tastenfunktionen nicht mehr wissen. Diese kann nur mit der Ta-
ste "Help" aufgerufen werden.
Danach öffnet sich ein Fenster mit dem Hilfstext, einigen Tastern
und einem Schiebebalken. Falls der Text nicht gesamt in das Fenster
paßt, können Sie ihn mit folgenden Gadgets den nicht sichtbaren
Bereich hervorholen:
Der Schiebebalken: Er zeigt den sichtbaren Ausschnitt im Verhältnis
zum gesamten Text an. Durch Verschieben des Balkens können Sie
sich durch den Text bewegen.
Die Pfeiltaster: Die Betätigung dieser Taster ruft ein Verschieben
des Textes in die entsprechende Richtung hervor.
Natürlich ist dies auch über die Tastatur möglich:
Pfeil nach oben: Der Text wird nach oben bzw. zurück verschoben
Pfeil nach unten: Der Text wird nach unten bzw. vor verschoben
Shift Pfeil nach oben/Home: Der Anfang des Textes wird sichtbar
Shift Pfeil nach unten/End: Das Ende des Textes wird sichtbar
Pg Up: Der Text wird eine Bildschirmseite zurück verschoben
Pg Down: Der Text wird eine Bildschirmseite vor verschoben
Das Hilfsfenster wird mit "OK" oder "Esc" verlassen.
3.6 Die Diagramm-Auskunft
-------------------------
Da die Werte im Diagramm (s. 4.4) vor allem bei geringer Bilschirm-
auflösung schlecht ablesbar sind, gibt diese Funktion darüber ge-
nauere Auskunft. Die Höhe und die Zeit einer ausgewählten Säule,
der höchsten und auch der kleinsten Säule werden ausgegeben.
Das Aufrufen dieser Funktion geschieht folgendermaßen: Sie wählen
im Menü Diagramm einen Diagrammtyp, den der Fahrzeugkosten-Manager
zeichnet. Danach klicken Sie mit der Maus auf die Säule, deren Wert
Sie erfahren möchten. Die angeklickte Säule wird hervorgehoben und
es öffnet sich das Fenster Diagramm-Auskunft, in dem folgendes aus-
gegeben wird:
Angeklickter Wert
Dieser gibt den Wert des Mauszeigers auf der Hochwertachse an.
Angeklickte Säule
Die Höhe der angeklickten Säule und das genaue Datum der Säule wer-
den angegeben.
Maximum, Minimum
Hier wird die höchste Säule bzw. die niedrigste Säule und deren
Datum angezeigt.
Durchschnitt
Der Durchschnittswert, der im Diagramm durch eine waagrechte Linie
dargestellt wird.
Mit Zurück verlassen Sie das Auskunfts-Fenster.
4. Die Menüs
------------
Im folgenden werden die einzelnen Menüs, ihre Menüpunkte und gege-
benenfalls deren Untermenüpunkte beschrieben und erklärt.
Die Bedienung der Menüs lesen Sie bitte in 3.3 nach.
4.1 Projekt
-----------
Unter diesem Menütitel sind alle wichtigen Datei-Operationen zu-
sammgefaßt wie zum Beispiel das Erstellen, das Laden und das Spei-
chern Ihrer Wagen-Dateien. Außerdem können Sie hiermit Informatio-
nen zum FKM und zu Ihrem Wagen erhalten und die auf dem Bildschirm
dargestellten Werte auf Ihrem Drucker ausdrucken lassen.
4.1.1 Neu
---------
Mit dieser Funktion richten Sie eine neue Wagen-Datei ein. Diese
Funktion wird automatisch beim ersten Starten des Programm aufgeru-
fen, da ja noch keine einzige Wagen-Datei angelegt ist. Der FKM
kann bis zu zehn Wägen verwalten.
Wichtig ist, daß bei Ihren Angaben der Wagen vollgetankt ist, da
sonst die nächsten Daten falsch berechnet und vor allem die Durch-
schnittswerte negativ beeinflußt werden.
Es öffnet sich eine Dialogbox mit folgenden Eingabefeldern:
Wagen: Der Namen Ihres Wagens.
Datum: Das Einrichtungsdatum. Folgendes muß Format muß eingehalten
werden: Tag.Monat.Jahr.
Kilometerstand: Der Kilometerstand.
Tankvolumen: Das maximale Tankvolumen Ihres Wagens
Nachdem Sie "OK" gedrückt haben wird die Datei auf Diskette bzw.
Festplatte eingerichtet und zur Eingabe geöffnet. Eine eventuell
zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vorher automa-
tisch gesichert.
Achtung: Obwohl im Untermenü bei "Öffnen" (siehe 4.1.3) die neu
eingerichtet Datei noch nicht eingetragen ist, wurde sie trotzdem
vom FKM registriert und in die Startup-Datei eingetragen. Beim
nächsten Starten vom FKM erscheint sie aber in gewohnter Weise im
Untermenü von "Öffnen".
4.1.2 Laden
-----------
Mit dieser Funktion können Sie eine Wagen-Datei zur Bearbeitung
öffnen. Der Menüpunkt "Öffnen" hat einen oder mehrer Untermenüpunk-
te, jenachdem wieviele Wagen-Dateien Sie im FKM eingerichtet haben.
Unter diesen Untermenüpunkten können Sie den Wagen auswählen, den
Sie bearbeiten wollen. Als Abkürzung können Sie die einzelnen Wägen
auch mit Shortcuts auswählen (siehe auch 3.3). Hier müssen Sie wie
gewöhnlich die rechte Amiga-Taste und gleichzeitig eine der zehn
Zifferntasten drücken.
Die Wagen-Dateien haben als Endung das Kürzel ".FKM". Beim Öffnen
sucht das Programm nach dem gewählten Wagennamen mit dieser Endung.
Sollte diese Datei nicht gefunden werden, so wird auf die Backup-
Datei mit der Endung ".BAK" geladen. Sollte diese auch nicht vor-
handen sein gibt der FKM eine Fehlermeldung aus.
Eine zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vor dem
Laden einer neuen automatisch gesichert.
4.1.3 Speichern
---------------
Mit diesem Menüpunkt werden die geänderten Daten des aktuellen Wa-
gens auf Diskette bzw. Festplatte abgespeichert. Dabei wird eine
Sicherheitskopie der alten Daten mit der Endung ".BAK" angelegt.
Sollten Sie also einmal falsch eingegebene Daten oder alte Daten
gelöscht und diese Datei dann abgespeichert haben, so müssen Sie
nur die Datei mit der Endung ".FKM" löschen. Der FKM greift dann
automatisch auf die Backup-Datei mit der Endung ".BAK" zu.
Die Backup-Dateien sind auch sehr nützlich, da im Falle einer zer-
störten Diskette oder Festplatte vielleicht noch eine der beiden
Dateien zu retten ist und dadurch nicht die seit Jahren registrier-
ten Tankfüllungen verloren gehen. Es ist dennoch zu empfehlen, die
alten Tankrechnungen mit dem Kilometerstand für den Notfall aufzu-
heben.
Die Funktion "Sichern" werden Sie in der Regeln sehr selten benut-
zen, da ja Änderungen automatisch gesichert werden (s. 3.2). Wenn
Sie aber Ihre gesammelten Rechnungen der letzten Jahre eingeben,
dann können Sie zwischendurch diese Funktion aufrufen, damit Ihre
Eingaben bei einem Absturz des Computers nicht verloren gehen.
4.1.4 Drucken
-------------
Nach Aktivieren dieses Menüpunktes wird der aktuelle Fensterinhalt
auf einem angeschossenen Drucker ausgedruckt. Das Programm hält
sich an die Einstellungen in den Preferences.
4.1.5 Bildschirm erneuern
-------------------------
Mit diesem Menüpunkt wird der Fensterinhalt neu gezeichnet. Dies
ist vor allem dann wichtig, wenn Sie Änderungen in der Datei oder
Einstellungen für das Diagramm verändert haben. Diese Funktion wird
automatisch aufgerufen, wenn Sie die Größe des FKM-Fensters ändern.
4.1.6 Information
-----------------
Dieser Menüpunkt gibt Informationen zum aktuellen Wagen.
4.1.7 Ende
----------
Mit diesem Menüpunkt können Sie die Arbeit mit dem FKM beenden. Die
aktuelle Wagen-Datei wird gegebenenfalls gesichert (s. 3.2).
4.2 Datei
---------
Unter diesem Pulldown-Menü finden Sie Funktionen zur Bearbeitung
der aktuellen Wagen-Datei. Außerdem können Sie sich den Inhalt der
einzelnen Einträg darstellen lassen.
4.2.1 Daten eingeben
--------------------
Dieser Menüpunkt öffnet folgendes Dialogfenster, in das die Daten
einer jeden Tankfüllung eingegeben werden müssen. Das bedeutet, daß
Sie sich nach jedem Tanken den Kilometerstand und eventuell den
aktuellen Tankinhalt, am besten auf Ihre Bezinrechnung, aufschrei-
ben oder zumindest merken. Zuhause müssen Sie dann dem FKM folgende
Daten übermitteln:
Datum: Das Datum, an dem Sie getankt haben. Folgendes Format muß
eingegeben werden: Tag.Monat.Jahr; wobei beim Jahr das Jahrhun-
dert weggelassen werden kann.
Es darf an einem Tag nicht zweimal getankt werden. Geben Sie da-
für dann zwei aufeinanderfolgende Tage an.
Kilometerstand: Der Kilometerstand nach dem Tanken. Hier gilt auch,
genau wie beim Datum, daß der Kilometerstand größer als der vor-
hergehende sein muß.
Gesamtpreis: Der Preis ein, der Sie für die Tankfüllung bezahlt
haben.
Preis pro Liter: Erklärt sich von selbst.
Liter: Die getankte Menge
Sie können mit den Schaltern wählen, welcher Wert von den letzten
beiden eingegebenen zur Berechnung herangezogen werden soll.
Tankinhalt: Das Programm nimmt von Haus aus an, daß vollgetankt
wurde. Falls Sie aber nicht vollgetankt haben, dann können Sie
hier den aktuellen Tankinhalt eingeben. Hier haben Sie die Mög-
lichkeit diesen entweder in Liter oder in Prozent anzugeben. Bei
der Prozentangabe muß nur das Prozentzeichen angefügt werden. Sie
können selbst entscheiden, welche Angabe bei Ihrer Tankanzeige im
Auto günstiger ist.
Nummer: Die fortlaufende Nummer der Tankfüllung. Sie dient nur zur
Benennung der einzelnen Tankfüllungen.
In der Ihnen vorliegenden Demoversion sind bis zu 5 Tankfüllungen
erlaubt. Die Vollversion erlaubt 500.
Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben müssen sie mit "OK" bestä-
tigt werden. Danach überprüft der FKM diese und weist auf eventuel-
le Eingabefehler hin. Der FKM setzt natürlich voraus, daß ihm JEDE
Tankfüllung mitgeteilt wird, da ansonsten seine Berechnungen ziem-
lich ungenau und falsch werden können.
4.2.2 Eintrag ändern
--------------------
Hier können Sie Werte der zuletzt eingegeben Tankfüllung ändern. Es
ist im FKM nur möglich die letzte Tankfüllung zu ändern, da es mei-
ner Meinung nach sinnlos wäre, Daten, die vielleicht vor fünf Jah-
ren eingeben wurden, auszubessern. Diese Funktion ist dafür ge-
dacht, eventuelle Eingabefehler, die erst beim Zeigen der Daten (s.
4.2.4) erkannt wurden, schnell zu verbessern, ohne alle Daten neu
eingeben zu müssen.
Dieser Menüpunkt öffnet die selbe Dialogbox wie die Funktion "Daten
eingeben" (s. 4.2.1) und wird auch ebenso bedient.
4.2.3 Eintrag löschen
---------------------
Mit diesem Menüpunkt können Sie die zuletzt eingegebene Tankfüllung
löschen. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage des Programms, ob Sie
die Daten wirklich löschen wollen. Diese können Sie mit "OK" oder
"Abbruch" beantworten.
Sollten Sie aber zuviel Daten gelöscht haben haben Sie die Möglich-
keit, diese auf folgende Art und Weise zurückholen:
Sie steigen aus dem Programm mit einem Reset oder durch Ausschalten
des Computers aus. Die Datei wird daraufhin nicht gesichert.
Sie löschen nach Beendigung des Programms die entsprechende Wagen-
datei mit der Endung ".FKM". Der FKM greift dann bei einem Neustart
automatisch auf die Backup-Datei zurück.
Bei diesen beiden Möglichkeiten gehen natürlich auch alle anderen
noch nicht gepeicherten Eingaben und Änderungen verloren. Deshalb
sollten Sie nie Daten zu schnell und unüberlegt löschen.
Genau wie bei "Eintrag ändern" kann man hier nur den letzten Ein-
trag löschen. Andererseits würde die gesamte Wagendatei verfällscht
und unbrauchbar werden, wenn mittendrin eine Tankfüllung fehlt.
4.2.4 Einträge zeigen
---------------------
Durch diesen Menüpunkt wird eine Dialogbox geöffnet, in der die
einzelnen Tankfüllungen angezeigt werden können. Neben den eingege-
benen Daten werden noch einige weitere gezeigt: die Kilometerdiffe-
renz, zwischen zwei Tankfüllungen; die getankte Menge; der Ver-
brauch und die Reichweite für die angezeigte Tankfüllung.
Nach dem Anwählen der Funktion werden die Daten der aktuellen Tank-
füllung angezeigt. Mit den verschieden Tastern kann vor bzw. zurück
geblättert werden:
Anfang: Die erste Tankfüllung wird angezeigt.
Rückwärts: Die vorhergehende Tankfüllung wird angezeigt.
Suchen: Mit dieser Funktion kann eine bestimmte Tankfüllung direkt
angesprungen bzw. gesucht werden. Nach Drücken des Schalters öff-
net sich eine weitere Dialogbox in der Sie Ihr Suchkriterium ein-
geben und auswählen müssen.
In der Dialogbox sind neun Texteingabezeilen mit einem dazugehö-
rigen Schalter enthalten. Mit den Schaltern wählen Sie die Spar-
te, in der Sie suchen wollen. Es kann immer nur eine gewählt wer-
den. In den Eingabezeilen müssen Sie nun den Wert eingeben, nach
dem gesucht werden soll.
Aufgrund der komfortablen Benutzeroberfläche des FKM genügt es
die gewünschte Eingabezeile anzuwählen. Bei Veränderung dieser
wird der dazugehörige Schalter automatisch angewählt.
Haben Sie den zu suchenden Wert eingegeben, dann müssen Sie den
Taster "Suchen" betätigen und der FKM sucht die Tankfüllung, die
dem eingegebenen Wert am nächsten kommt.
Bei der Eingabe eines Datums genügt auch nur das Monat und das
Jahr eintippen. Der FKM setzt dann als Tag automatisch den Ersten
des gewünschten Monats.
Vorwärts: Die nächste Tankfüllung wird angezeigt.
Ende: Die letzte bzw. aktuelle Tankfüllung wird angezeigt.
Drucken: Die angezeigt Tankfüllung wird auf einem angeschlossenen
Drucker ausgegeben.
Zurück: Die Dialogbox "Daten zeigen" verschwindet.
4.3 Statistik
-------------
In diesem Menü sind alle Funktionen enthalten, die zur Auswertung
der eingegebenen Daten dienen.
Egal welchen Menüpunkt Sie hier anwählen, es erscheint immer zuerst
folgende Dialogbox, in der Sie den Zeitraum, von dem Sie die stati-
stische Auswertung wünschen, auf drei verschiedene Arten eingeben
können. Mit den Schaltern am linken Rand bestimmen Sie die Einga-
beart:
Nummer: Hier definieren Sie den Zeitraum mit der Nummer der An-
fangs- und der End-Tankfüllung. Beim ersten Aufruf der Funktion
wird immer der maximal mögliche Zeitraum angegeben.
Datum: Sie können den Zeitraum auch durch Datumsangaben bestimmen.
Sie können das Datum wie auch bei der Funktion Suchen (s. 4.2.4)
nur mit dem Monat und dem Jahr eingeben.
Der FKM sucht nach den Tankfüllungen, die mit ihrem Datum am
nächsten über die eingegeben Werte kommen und berechnet daraus
den Zeitraum.
Kilometerstand: Die dritte Möglichkeit den Zeitraum festzulegen
besteht darin, zwei Kilometerstände einzugeben. Hier sucht der
FKM nach den Tankfüllungen, die am nächsten über die eingebenen
Werte kommen und berechnet dann aus diesen den Zeitraum.
Nach dem »OK« gedrück wurde berechnet der FKM für den angegebenen
Zeitraum die gewünschten statistischen Werte und zeigt diese an-
schließend an.
Natürlich werden die berechneten Werte genauer und repräsentiver,
wenn der Zeitraum möglichst groß gewählt wird (Dies ist mit der
Demoversion nicht möglich).
4.3.1 Preise
------------
Hier werden folgende Berechnungen ausgegeben:
Anzahl der Tankfüllungen: Die Anzahl der Tankfüllungen, die Sie in
der Dialogbox "Zeitraum festlegen" direkt bei "Nummer" oder indi-
rekt bei "Datum" bzw. "Kilometerstand" eingeben haben und auf die
sich die folgenden Berechnungen beziehen.
Zeitlicher Abstand: Der zeitliche Abstand zwischen den einzelnen
Tankfüllungen im Durchschnitt. Das heißt, nach wieviel Tagen Sie
durchschnittlich Tanken.
Gesamtpreis: Der Preis, der im angegeben Zeitraum für Benzin ausge-
geben wurde.
Preis pro Tankfüllung: Der Betrag, der im Durchschnitt für eine
Tankfüllung ausgegeben wurde.
Preis pro Liter: Der durchschnittliche Benzinpreis.
Preis pro Kilometer: Der Preis, den Sie im Durchschnitt für einen
Kilometer verfahren.
Preis pro Tag/Monat/Jahr: Der Geldbetrag, den Sie pro Tag, Monat
oder Jahr für Ihren Wagen im Durchschnitt ausgeben bzw. ausgeben
würden.
4.3.2 Reichweite
----------------
Folgende berechnete Werte werden ausgegeben:
Gefahrene Kilometer (absolut): Die Gesamtkilometer, die bis zum
gewählten Endzeitpunkt mit diesem Wagen gefahren wurden.
Gefahrene Kilometer: Die Kilometer, die im angegeben Zeitraum ge-
fahren wurden.
Druchschnittsstrecke pro Tankfüllung: Dies gibt an, nach wieviel
gefahrenen Kilometern Sie im Durchschnitt tanken. Wenn Sie nach
dem Tanken den Tageskilometer auf Null stellen, dann können Sie
während der Fahrt zusammen mit der Tankanzeige immer sofort kon-
trollieren, ob der Verbrauch über oder unter dem Durchschnitt
liegt.
Maximale Reichweite: Zu diesem Zeitpunkt war der Verbrauch am nied-
rigsten. Sie gibt meistens die Reichweite an, die bei langen
Strecken, bei denen nicht viel beschleunigt und abgebremst wird
(z.B. Autobahnen), gilt.
Minimale Reichweite: Diese Reichweite gibt den Zeitpunkt an, bei
dem der Verbrauch sehr hoch ist. Das ist meistens im Stadtverkehr
der Fall, da hier sehr oft gebremst und beschleunigt wird.
Mittlere Reichweite: Die Reichweite mit einem vollgetankten Wagen
im Durchschnitt.
Reichweite pro Liter: Dies gibt an, wieviel Kilometer Sie mit einem
Liter Benzin im Durchschnitt fahren können.
Kilometer pro Tag/Monat/Jahr: Die Anzahl der Kilometer, die Sie pro
Tag, Monat oder Jahr im Durchschnitt fahren.
4.3.3 Verbrauch
---------------
Folgende Berechnungen werden ausgegeben:
Verfahrene Liter insgesamt: Die Menge Benzin, die Sie im angegebe-
nen Zeitraum verfahren haben.
Liter pro Tankfüllung: Dies gibt an, wieviel Liter Sie im Durch-
schnitt tanken.
Maximaler Verbrauch: Analog zu "Minimale Reichweite" (4.3.2)
Minimaler Verbrauch: Analog zu "Maximale Reichweite" (4.3.2)
Mittlere Verbrauch: Der Durchnittsverbrauch Ihres Wagens.
Verbrauch pro Tag/Monat/Jahr: Die Menge an Benzin, die Sie pro Tag,
Monat oder Jahr verfahren.
4.3.4 Alles drucken
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Mit diesem Menüpunkt können Sie alle Werte die in den oberen drei
Funktionen berechnet werden auf einmal auf einem angeschlossenen
Drucker ausgegeben werden.
4.4 Diagramm
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In diesem Menü befinden sich sämtliche Funktion zur grafischen Dar-
stellung der Daten in einem übersichtlichem Diagramm.
Das Menü ist in zwei Bereiche aufgeteilt: Im oberen Teil veranlas-
sen Sie den Fahrzeugkosten-Manager ein bestimmtes Diagramm zu
zeichnen (z.B. Geldausgaben, gefahrene Kilometer). Im unteren Teil
können Sie das Aussehen des Diagramms bestimmen. Es ist hier zum
Beispiel möglich, die Daten wöchentlich, monatlich oder jährlich
auszugeben.
Bei einigen Menüpunkten gibt es die Untermenüpunkte gesamt und pro
Tag. Hier können Sie wählen, ob z. B. die gesamten Geldausgaben im
Monat (je nach Anzeigeart) oder die durchschnittlichen Geldausgaben
pro Tag dargestellt werden sollen.
Der Durchschnittswert im gewählten Zeitraum wird mit einer durchge-
zogenen waagrechten Linie deutlich gemacht.
4.4.1 Geldausgaben
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Hier werden die Geldausgaben in der jeweiligen Woche, im jeweiligen
Monat oder Jahr angezeigt. Sie können zwischen den gesamten Geld-
ausgaben oder den durchschnittlichen Geldausgaben pro Tag wählen.
4.4.2 Gefahrenen Kilometer
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Es werden die gefahrenen Kilometer je Zeiteinheit (Woche, Monat,
Jahr) angezeigt. Auch hier können Sie zwischen der Gesamt-Ausgabe
und der pro-Tag-Ausgabe wählen.
4.4.3 Verbrauchte Liter
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Die Menge an Benzin, die Sie in der jeweiligen Woche, im jeweiligen
Monat oder Jahr verfahren haben, wird angzeigt. Es besteht die Aus-
wahl zwischen Gesamt- und pro-Tag-Ausgabe.
4.4.4 Getankte Liter gesamt
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Hier wird die Menge an Benzin angezeigt, die Sie in der jeweiligen
Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr getankt haben. Der Unterschied
zum vorhergehenden Menüpunkt besteht darin, daß hier die Benzinmen-
ge nicht verteilt ist.
Beispiel: Sie tanken in Woche 1 und in Woche 4. Beim Menüpunkt ge-
tankte Liter gesamt wird bei Woche 1 und 4 der entsprechende Wert
dargestellt. Bei Woche 2 und 3 erscheint kein Balken, da ja in die-
sen Wochen nicht getankt wurde. Beim Menüpunkt verbrauchte Liter
wird auch in Woche 2 und 3 ein Balken ausgegeben, weil der Computer
annimmt, daß Sie in diesen zwei Wochen gefahren sind und dadurch
Benzin verbraucht haben. Der Balken bei Woche 1 und 4 wird in die-
sem Fall natürlich kleiner.
4.4.5 Verbrauch pro km
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Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Verbrauch pro km je Zeit-
einheit (Woche, Monat, Jahr) dargestellt.
4.4.6 Reichweite pro Liter
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Hier wird die Reichweite pro Liter Benzin je Zeiteinheit angezeigt.
4.4.7 Tankfüllungen
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Die Anzahl der Tankfüllungen in der jeweiligen Woche, im jeweiligen
Monat oder Jahr wird angezeigt.
4.4.8 Zeitraum
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Ab diesem Menüpunkt folgen die Angaben für das Aussehen des Dia-
gramms. Das Diagramm wird durch diese Menüpunkte nicht neu gezeich-
net. Sie müssen dazu den Menüpunkt Bilschirm erneuern im Menü Pro-
jekt anwählen (s. 4.1.5).
In diesem Fall wird der anzuzeigende Zeitraum für das Diagramm be-
stimmt. Es öffnet sich die gleiche Dialogbox wie beim Menü Stati-
stik (s. 4.3). Das Datum wird in diesem Fall nicht den eingegeben
Tankfüllungen angepaßt. Es können also Tage bestimmt werden die
zwischen zwei Tankfüllungen liegen. Ansonsten erfolgt die Bedienung
wie in 4.3 beschrieben.
4.4.9 Anzeigeart
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Hier haben Sie die Wahl zwischen Woche, Monat und Jahr. Dies gibt
die Schrittweite der darzustellenden Balken an. Voreingestellt ist
Monat. Wenn Sie häufig tanken (z. B. einmal in der Woche) oder ei-
nen kurzen Zeitraum gewählt haben empfiehlt sich die Anzeigeart
Woche, da sie in diesem Fall genauer ist. Die Anzeige Jahr ist emp-
fehlenswert, wenn sich Ihre registrierten Tankfüllungen auf mehrere
Jahre hin erstrecken. Sie können dann eine Bilanz z. B. über die
Geldausgaben in den einzelnen Jahren anzeigen lassen.
4.4.10 Gitter
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Es ist möglich in das Diagramm ein Gitter einzuzeichnen. Sie können
damit die einzelnen Werte im Diagramm besser ablesen. Voreinge-
stellt ist das Zeichnen des Gitters.
4.4.11 Ausschnitt
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Wenn das Diagramm aus Balken besteht, die alle ungefähr die gleiche
Höhe haben und nur die Differenz der Balken zählt (z. B. bei den
jährlichen Geldausgaben), dann können Sie hiermit den optimalen
Ausschnitt anwählen. Der Fahrzeugkosten-Manager berechnet den Aus-
schnitt so, daß alle Balkenenden noch angezeigt werden.
4.5 Hilfe
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Unter diesem Menü sind Hilfstexte enthalten, die über grundsätzli-
che Eigenschaften des Fahrzeugkosten-Managers Auskunft geben. Es
öffnet sich jeweils das Hilfsfenster (s. 3.5).
4.5.1 Grundprinzip
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Hier wird das Grundprinzip vom Fahrzeugkosten-Manager erläutert (s.
3.1).
4.5.2 Bedienung der Dialogboxen
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Die Bedienung der Dialogboxen wird kurz erklärt (s. 3.4).
4.5.3 Online-Hilfe
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Der Aufruf und die Bedienung der Online-Hilfe wird hier erläutert
(s. 3.5).
Hoffentlich haben Sie jetzt Geschmack auf die Vollversion bekommen
und lassen sich bei mir registrieren. Ich würde mich sehr darüber
freuen! Ich darf nocheinmal darauf hinweisen, für die Registratur
die Datei "LiesMich.txt" zu lesen.
Viel Spaß bei der Anwendung des Fahrzeugkosten-Managers wünscht
Stefan Thomé
Tegernseer Landstraße 187a
8000 München 90
Deutschland
Tel.: 089/6917898